杜靜,現任設備管理部部長,榮獲了2022年中南鋼鐵年度“最佳員工”稱號。小身軀里蘊藏著大智慧,巾幗不讓須眉,精明強干,這是小編對她的初印象。
在問到對此次榮獲中南鋼鐵年度“最佳員工”得益于什么時,她幽默地說到:“女人善變”,毫不猶豫地說出了“變革”二字。
工欲善其事,必先利其器。而管理最重要的“器”,則是人才。從部領導到室主任再到專家及主任師,初到設備管理部,她果斷的進行了一次“大”調整,成立安保組、合同組、改善組,將設管室和備管室納入一體化管理,打破傳統分工,試行大室制。
同時,她以績效為牽引,強化過程評價,率先于公司推行末位淘汰制。她在部內實行室主任月度強制賽馬和排名、主任師及以上人員年度末位淘汰制。這輪變革調整,讓設備管理部條線式管理逐漸轉向了矩陣式協作管理,內部職責更清晰,協同更高效,大大激發了設備管理部員工活力。
她談到,“合同管理串起了設備的各項業務管理,是設備管理規范、高效、低成本管控的體現”。合同體系變革變得尤為重要。于是她組建了合同組,檢維修合同由各個節點分段式管理轉向全流程貫通管理,強化協作,簡化流程,通過引入直接分流模式,簡化供應商選擇流程,合同簽訂的周期由61天減少至35天內,大大提高了合同簽訂流程效率。
一是優化合同界面,減少合同個數,增強議價能力;二是整合供應商資源,重點培育戰略供應商,并形成競爭機制;三是試行檢維修領域的商業模式變革,合同結算金額與公司經營和服務質量掛鉤,讓供應商對結果負責;四是采取年度合同集中簽訂的方式,由13個審批節點簡化到5個,效率提升61.5%;五是開展合同稽查,每月通報和過程評價。
通過以上措施,她構建了一個更為規范、高效的檢維修合同管理體系。2022年,在降低風險的同時,實現外協費降本1.1億元。
“維工”項目是公司檢維修領域的新業態。2022年,她牽頭在公司推進“維工”項目,第一年第一批僅立項就有34個。
大量的超低排項目和安全整改項目需要快速推進。零起步,不代表低效率。面對公司“維工”項目管理的制度流程乃至配套系統均為空白的情況,她立即組建4人小團隊,結合掛職學習經驗,制定制度,設定系統流程,配置供應商資源清單,確定計價模式,制定檢維修“五大禁令”,力推工單制,規范現場簽證......
在她的牽頭下,僅用15天就完成了“維工”管控體系構建,此套體系運作后,不僅保障了公司開工“維工”項目的安全、工期、質量,還節約了大量資金投入,項目投資比預算金額降低達1.97億元以上。
在嚴峻的市場形勢下,她積極響應公司降費的號召,重新制定費用管控措施,并親自部署和宣貫。通過暫停檢維修項目,根據需要實施一事一議維修審批,直接減少外協費用1916萬元;同時,設備檢修模型由周期性檢修改為周期+狀態,減少工時費用和物料消耗;提出應修盡修,鼓勵自主修復和“修、配、改、代”,降低新品消耗。通過多舉并措,實現了2022年下半年維修費用“急剎車”,實際降本2.1億元。
時代在飛速發展,公司必須跟上時下“智慧、數字”之大變革,用智慧制造武裝自己。設備管理部作為公司智慧制造的主要牽頭部門,她責無旁貸,帶領設備管理部全體員工大力推進“數智重鋼”建設。
2022年,她牽頭圍繞“四個一律”、萬名寶羅、3D崗位改善等方面,編制了《2022年重慶鋼鐵智慧制造行動方案》,以7大智慧制造重點工作任務為抓手,推進并完成16個子項任務和101個小項任務。
在她的帶領下,設備管理部與各相關單位緊密協作、通力配合,最終讓公司2022年度數據上平臺指數提升3.6%;設備上平臺指數提升39.6%;“四個一律”指數提升11.51%;整體數智化指數提升幅度在中南鋼鐵排名第一,超目標完成中南鋼鐵下達的指標任務。
在被問到她是如何帶領團隊做出了這些優異成績時,她談到“一人智謀短,眾人計謀長”。
她設立了“智囊團”——設備管理改善組。勤開小會,常研修,設備管理部辦公大樓509小會議室是他們日常工作的戰場。他們聚焦問題,針對設備各項業務的現狀進行分析,不定期召集研討、總結方式方法、制定措施,從成果輸出、宣貫、培訓到應用、檢查、評價,形成了一套完整的改善機制。
她是各類變革的主創者,也是推介者。一般情況下,員工很難快速適應變革,而她主推的多項變革能在短時間實施并快速見效,一方面得益于“智囊團”的群策群力,另一方面得益于她推行新機制前,親自宣貫、講解,讓大家認同和主動求變。截止目前,由她親自宣講的各類管理變革共計十余場。
她在回答2023年還有哪些“變革”時談到:“公司要求在極致規模下,2023年的維修費用再降,效率再提。不變,只能是死路一條。我們要建設遠程運維、智慧設備管理平臺,并依托兩大平臺,支撐設備管理部的機構變革、支撐公司檢維修體系的大變革。從上到下,從系統到業務流程都需要梳理、優化、再造或重構。如果2022年的創新、變化是小試牛刀,那么,2023年就是設備系統的變革之年?!?/span>
讓我們拭目以待,期待在這位女部長的畫筆之下,公司設備系統華麗蛻變、涅槃重生,成為重慶鋼鐵的一張亮麗名片!